Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SHiFT Flow ("kami", "sistem", atau "layanan") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi yang Anda berikan saat menggunakan platform manajemen jadwal kerja ini. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut saat Anda menggunakan SHiFT Flow:

• Informasi Akun — nama pengguna, kata sandi (tersimpan dalam bentuk terenkripsi), dan data profil administrator.
• Data Pegawai — nama, NIP, jabatan, dan unit kerja yang diimpor atau diinput ke dalam sistem.
• Data Jadwal — informasi jadwal shift, waktu masuk, waktu keluar, dan catatan kehadiran.
• Data Sesi — cookie sesi untuk menjaga status login Anda (kedaluwarsa otomatis setelah 2 jam).
• Log Aktivitas — waktu akses dan aktivitas penggunaan untuk kebutuhan keamanan dan audit internal.

2. Cara Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Menjalankan dan menyediakan fungsionalitas sistem manajemen jadwal shift.
• Memproses dan menampilkan data kehadiran pegawai yang akurat.
• Menghasilkan laporan rekapitulasi presensi untuk keperluan administratif.
• Memastikan keamanan akses sistem melalui autentikasi yang ketat.
• Meningkatkan performa dan keandalan layanan secara berkelanjutan.

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami berkomitmen menjaga keamanan data Anda. Beberapa langkah perlindungan yang kami terapkan:

• Kata sandi disimpan menggunakan algoritma hashing yang aman dan tidak dapat dibaca secara langsung.
• Sesi login dibatasi selama 2 jam dan secara otomatis kedaluwarsa untuk mencegah akses tidak sah.
• Akses ke data sistem dibatasi hanya untuk pengguna yang telah terautentikasi dengan hak akses yang sesuai.
• Koneksi ke server menggunakan protokol yang aman.

4. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

SHiFT Flow tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Data dapat diteruskan hanya dalam kondisi berikut:

• Integrasi dengan sistem SIAP (Sistem Informasi Aparatur Pemerintah) Kota Tanjungpinang sesuai kebutuhan operasional dinas.
• Kewajiban hukum berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Permintaan resmi dari instansi berwenang yang sah.

5. Hak Pengguna

Sebagai pengguna sistem, Anda berhak untuk:

• Meminta informasi mengenai data pribadi yang tersimpan dalam sistem.
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan akun dan data terkait (sesuai ketentuan operasional instansi).
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data yang tidak sesuai dengan fungsi sistem.

6. Cookie dan Penyimpanan Lokal

Sistem kami menggunakan cookie sesi untuk menjaga status autentikasi Anda selama berinteraksi dengan platform. Cookie ini:

• Bersifat esensial untuk fungsi sistem dan tidak dapat dinonaktifkan.
• Tidak digunakan untuk pelacakan lintas situs atau tujuan iklan.
• Secara otomatis dihapus setelah sesi berakhir (maksimal 2 jam) atau saat Anda logout.

7. Retensi Data

Data yang tersimpan dalam sistem akan dipertahankan selama diperlukan untuk keperluan operasional dan pelaporan kehadiran sesuai kebijakan instansi terkait. Data dapat dihapus atas permintaan administrator sistem atau sesuai kebutuhan audit internal.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui halaman ini beserta tanggal pembaruan. Penggunaan layanan setelah pembaruan dianggap sebagai persetujuan atas perubahan yang berlaku.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi: